УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Самоучители ♦ Справочники по стандартам УП ♦ Имитатор экзамена PMP ♦ Обучение

Разработка календарного плана проекта: 7
Сергей Вратенков. Планирование работ проекта
First Prev 1 2 3 4 5 6 7 Next Last

2.5 Стоимость и бюджет

Нам осталось сделать последний шаг планирования – определить стоимость и бюджет проекта. Этот шаг не сложен в теории, но может оказаться очень трудным, а иногда и непреодолимым на практике. Почему? – Да потому, что главным оказывается не размер бюджета, а его обоснованность, то есть реальная возможность защиты требуемых материальных и денежных затрат перед лицом реальных владельцев ресурсов.

Начнем с того, что и проще, и первичнее – с того, как определить стоимость, а самые сложные вопросы обоснования бюджета оставим на закуску.

 

2.5.1 Стоимость проекта

Раз уж проект состоит из работ, то мы можем смело заявить: стоимость проекта – это стоимость всех работ проекта. Здесь может возникнуть естественное замечание: а как быть с платежами проекта, например, с оплатой поставок или подрядных работ? Ведь платежи – это не работы? Более того, платежи обычно осуществляются вообще вне проекта, где-то в недрах финансовых подразделений. Так как быть с платежами по проекту? Мы можем принять два крайних способа учета платежей.

Первый способ  – мы можем сказать, что все платежи проекта входят в его стоимость, и тогда платежи являются событиями проекта и являются его неотъемлемой частью, а значит, они являются работами проекта. Даже несмотря на то, что они (платежи) осуществляются вне проекта.

Второй способ – мы можем исключить платежи из стоимости проекта, но тогда мы должны исключить их из проекта вообще. И тогда из проекта исключается ответственность за эти платежи.

Заметьте, что какой бы из способов мы ни выбрали, мы все равно приходим к одному общему способу  - все платежи, которые отнесены к ответственности проекта, являются событиями или работами проекта.

С учетом всего сказанного, получаем первое определение:

Стоимость проекта = стоимость всех работ проекта

И как следствие, мы свели общий вопрос стоимости проекта к частному – к стоимости отдельной работы. Вопрос упростился, но, тем не менее, следите за ходом рассуждений. Любая работа преобразует ресурсы в результаты и, если отвлечься от результатов, то мы можем сказать, что работа потребляет ресурсы. А стоимость работы – это стоимость потребленных ресурсов – материалов и денег, трудозатрат и затрат оборудования. Получаем второе определение:

Стоимость работы = стоимость израсходованных ресурсов.

Объединяем оба определения:

Стоимость проекта = Сумма стоимостей израсходованных ресурсов.

 

 

2.5.2 Бюджет проекта

 

Определение:

Бюджет проекта – это распределение стоимости проекта по времени.

Заметьте, что бюджет проекта отличается от бюджета в понимании систем управленческого, финансового или бухгалтерского учета. Учетные системы распределяют бюджет по статьям и счетам доходов-расходов. А управление проектами в общем случае не имеет такого распределения – есть только суммарные, нераспределенные затраты.

Основной задачей бюджетирования проекта является определение потребностей проекта в финансировании, или требований к финансированию.

Основой для определения бюджета проекта являются операции, распределенные во времени, т.е. расписание, и их стоимости. Распределение стоимостей операций во времени и определяет бюджет. Выглядит это так:

Бюджет проекта

Рисунок 2.10. Бюджет проекта

Кривая «План по стоимости» - это распределение всех стоимостей во времени, т.е. это и есть бюджет проекта. Стоимости делят на две важные группы: стоимости ресурсов и денежные затраты. Стоимости ресурсов состоят из стоимости людей, оборудования и материалов, требуемых для исполнения работ проекта. Денежные затраты – это затраты на оплату работ внешних исполнителей – поставщиков и подрядчиков. На рисунке эти затраты показаны кривой «Ожидаемый денежный поток». Отделение денежных затрат от стоимостей всех остальных ресурсов вполне понятно – деньги счет любят. Но более важным оказывается то, что обычно оплату работ внешних исполнителей производят финансовые подразделения, а не сами проекты. Ведь проекты не являются юридическими лицами и счетов в банках у них нет.

Другим существенным моментом является то, что проект получает ресурсы от своей исполняющей организации. И чтобы получить ресурсы, проект должен вписаться в действующую в организации систему учета ресурсов. А эта система управляется на регулярной периодической основе, в отличие от самого проекта, который временный по своей сути. И чтобы вписаться, проект надо разбить на временные периоды регулярной системы управления своей организации – месяцы, кварталы, года, как показано на рисунке. Более того, проект должен подать заявки на ресурсы, в первую очередь, в систему бюджетирования и согласовать их в соответствии с правилами регулярной системы учета ресурсов организации.

Последним существенным моментом является резерв управления – это превышение бюджета, вызванное выявленными рисками. Эта тема будет рассмотрена далее в разделе «Управление рисками проекта».

 

2.6 Собираем все вместе

Пример календарного плана проекта (MS Project) представлен на рисунке:

Пример календарного плана проекта

Рисунок 2.11. Пример календарного плана проекта

 

First Prev 1 2 3 4 5 6 7 Next Last