УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Самоучители ♦ Справочники по стандартам УП ♦ Имитатор экзамена PMP ♦ Обучение

Разработка календарного плана проекта: 5
Сергей Вратенков. Планирование работ проекта
First Prev 1 2 3 4 5 6 7 Next Last

2.3 Планирование ресурсов

Выше мы говорили, что сетевая диаграмма проекта, отражая логику взаимосвязей операций, является основой для расчета расписания проекта – не хватает только длительности каждой операции. Но длительность большинства операций определяется производительностью исполнителей, причем не только людских ресурсов, но и любых производительных ресурсов. Поэтому давайте ненадолго отвлечемся от операций и поговорим о ресурсах – важнейшем объекте управления проектами.

Напоминаю концепцию работы, которая лежит в основе модели проекта. Работа преобразует ресурсы в результаты. Результаты являются ресурсами. Среди ресурсов выделяем производительные ресурсы – это те ресурсы, которые «умеют» преобразовывать одни ресурсы в другие. Получается парадоксальная вещь: работа – это просто название для деятельности ресурсов.

 

2.3.1 Виды ресурсов проектов

Ресурсы делятся на:
  • Возобновляемые – люди и оборудование
  • Не возобновляемые – материалы

Не возобновляемые ресурсы, это материалы, расходуются на операции безвозвратно. В отличие от них возобновляемые ресурсы, это люди и оборудование, не расходуются и не теряют своих производительных возможностей, наоборот, после очередной операции возобновляемые ресурсы готовы к следующей операции в том же качестве и кондициях. Вы можете спросить: - а как же быть с амортизацией оборудования и с трудозатратами людей? Ведь такие потери есть, и эти потери явно являются расходными, не возобновляемыми? Да потери есть, и мы ясно видим два основных аспекта возобновляемых ресурсов: с одной стороны, возобновляемым является только производительная сила людей и оборудования, их способность преобразовывать. С другой стороны, производительная сила на самом деле не является в чистом виде возобновляемой, она требует постоянной поддержки, затрат ресурсов, обеспечивающих это самое постоянство.

 

2.3.2 Деньги – это материалы!  

Для управления проектами деньги – это разновидность материалов, они, как и кирпичи, безвозвратно расходуются в процессе деятельности. Особенно смущает то, что любые работы можно купить, их не обязательно производить самому. Тут можно сказать только одно: деньги - это универсальный ресурс, это тот же кирпич, разве что золотой, который можно легко обменять на любой другой ресурс. Хуже того, деньги, как и кирпичи, очень многообразны – разные валюты, акции, кредиты, …, - продолжайте дальше сами. Ну и уж если у кого-то еще остались сомнения по поводу денег, то сообщаю, что все проекты, кроме тех, которые оформлены как юридические лица, денег вообще не имеют! Просто потому, что их негде хранить – нет расчетного счета. Что же они имеют? Да очень просто – они имеют не деньги, а обещания своей родной исполняющей организации оплатить услуги поставщиков и подрядчиков.

 

2.3.3 Иерархическая структура ресурсов

Ресурсы проектов многообразны и многочисленны, и структуризация ресурсов – дело, безусловно, полезное. Верхними категориями структуры ресурсов могут быть основные типы ресурсов – люди, оборудование, материалы, дальнейшая категоризация может основываться либо на требованиях исполняющей организации, как владельце ресурсов проекта, либо на требованиях самого проекта. Структуризация ресурсов нужна для получения сводной информации о расходах и стоимости разных категорий ресурсов проекта.

 

2.3.4 Ресурсы не только расходуются, но и производятся

Тот, кто прочитав этот заголовок, скажет: - а что здесь необычного, проект производит результаты, результаты это ресурсы, так что проект всегда производит ресурсы! – тот, конечно же, прав на все сто. Но речь здесь идет о более банальных вещах – о производстве ресурсов для использования в самом проекте. Скажем, строительный проект может производить цемент, бетон или даже кирпичи для использования в последующих операциях. Проект может произвести оборудование или квалифицированный персонал. Отмечаю главное – в управлении проектами затраты ресурсов всегда положительны и отражаются со знаком плюс, тогда как производство ресурсов – отрицательно. Почему так? Потому, что проект – это производство и, соответственно, главным в нем оказывается расход, а не приход ресурсов. А раз расход главный, значит, он положительный. Хоть он и расход.

 

2.3.5 Календари ресурсов и операций

Еще один существенный момент такой: ресурсы, особенно человеческие, доступны не всегда. Есть трудовое законодательство, есть трудовые договора, есть рабочее и нерабочее время, есть выходные, отпуска и болезни, и все это существенно ограничивает доступность людских ресурсов для производства. И все это необходимо учитывать при разработке расписания проекта. Общепринятый подход такой: для ресурсов определяются календари доступности, которые с точностью до секунды показывают, когда ресурс доступен для использования в проекте, а когда – нет. Так как материалы и оборудование могут использоваться в проекте только вместе с людьми, то основным календарем ресурсов оказывается календарь человеческих ресурсов. А основным календарем проекта, его еще называют календарем по умолчанию, оказывается календарь доступности основной массы исполнителей проекта. Обычно это 40-ка часовая пятидневка с праздничными днями.

Для операций так же могут быть определены свои календари доступности. Большинство операций доступно тогда, когда доступны их исполнители, однако возможны необычные ситуации – какие-то операции можно производить только днем или ночью, летом или зимой. Тогда для этих операций можно определить собственные календари доступности.

 

2.3.6 Потребность операций в ресурсах

Теперь мы можем сформулировать алгоритм планирования ресурсов проекта. У нас есть список операций проекта. Анализируя каждую операцию, мы выявляем ее потребность в ресурсах – типы ресурсов, количество и другие существенные атрибуты ресурсов. А зная потребность каждой операции в ресурсах, мы можем определить потребность в ресурсах для каждой группы работ и для всего проекта.

 

First Prev 1 2 3 4 5 6 7 Next Last