УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Самоучители ♦ Справочники по стандартам УП ♦ Имитатор экзамена PMP ♦ Обучение

Анализ и мониторинг рисков проекта: 4
Сергей Вратенков. Управление рисками проекта
First Prev 1 2 3 4 5 6 Next Last

Анализ рисков

Приняв уровень риска главной характеристикой риска, несложно построить пошаговую методику анализа рисков проекта.

Процедура анализа рисков проекта:

  • Создаем табличку, например, в Excel, с колонками Риск, Вероятность, Влияние, Уровень. Такая табличка называется Реестром или Журналом рисков (Risk Register по PMBOK).
  • Выявляем риски проекта и последовательно заносим их названия в графу Риск таблички.
  • Для каждого риска заносим оценки вероятности и влияния в соответствующие графы.
  • Рассчитываем сами, или просим компьютер, главный показатель – Уровень каждого риска.
  • Сортируем табличку по графе Уровень в порядке убывания, так, чтобы страшные риски были сверху.
  • Добавляем после всех рисков строку «Итого» и в нее добавляем суммы по графам Влияние и Уровень.
  • Оцениваем величину резервов управления рисками.

 

Должно получиться нечто такое:

Пример: Анализ рисков проекта

Реестр (журнал) рисков проекта

Риск

Вероятность

Влияние, руб.

Уровень, руб.

Проблемы с госорганами

0,5

100 000

50 000

Срыв поставки

0.1

250 000

25 000

Проблемы с персоналом

0.2

100 000

20 000

Брак материалов

0.1

50 000

5 000

Итого:

 

500 000

100 000

 

Бюджет проекта с учетом рисков

Оценка бюджета

Сумма, руб

Плановый бюджет

1 000 000

Страховой резерв (= уровень предвиденных рисков)

100 000

Резерв на непредвиденные обстоятельства (= 10% бюджета)

100 000

Ожидаемый бюджет

1 200 000

В нашей табличке сумма по графе «Влияние» дает оценку ущерба проекту для случая наступления ВСЕХ рисков. А сумма в графе «Уровень» дает оценку ожидаемого ущерба от рисков. Какие-то риски случатся, и принесут ущерб больший, чем их уровень, зато другие не наступят и резервы, выделенные на эти риски, скомпенсируют дисбаланс от случившихся рисков. Таким образом, итоговый уровень рисков проекта дает очень важную величину – ожидаемую сумму неизбежных потерь от всех проанализированных рисков, или уровень общего риска проекта. Этот показатель можно использовать для сравнения степени рисковости разных проектов.

Кроме того, в нашей табличке проведены две черты – красная и синяя. Красная черта определяет уровень неприемлемых рисков, то есть все риски, уровень которых превышает уровень красной черты, считаются неприемлемыми для проекта. Синяя черта определяет уровень пренебрежимых рисков, то есть все риски, уровень которых ниже синей черты, считаются несущественными для проекта.

На этом сама анализ рисков, как таковой, завершен. Нам осталось сделать последний шаг - учесть полученные результаты в плане проекта. Делается это путем включения в план проекта резервов так, как это показано во второй таблице нашего примера.

Плановый бюджет нашего проекта, который составляет 1 млн. руб., является стоимостью всех работ проекта, включенных в календарный план. Проведенный анализ рисков дал оценку общего уровня риска всего проекта в сумме 100 тыс. руб. Эта – величина ожидаемых неизбежных потерь от проанализированных рисков и эту сумму мы добавляем в бюджет проекта в качестве страхового резерва. Но страховой резерв определяет только предвиденные риски, а ведь предвидеть все невозможно. Поэтому в бюджет необходимо добавить еще один резерв – резерв на непредвиденные риски. Этот резерв называют резервом на непредвиденные обстоятельства и рассчитывают обычно как долю от бюджета проекта. Уровень непредвиденных рисков существенно определяется спецификой проекта и обычно довольно точно оценивается исходя из опыта исполнения аналогичных проектов. В нашем примере уровень непредвиденных рисков оценен в 10%. Учет рисков привел к необходимости увеличения бюджета проекта на величину этих двух резервов до суммы 1.2 млн. руб.

First Prev 1 2 3 4 5 6 Next Last